Dokumentation · Personen und Unterricht
Personen
Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und Administration stehen in derselben Kartei. Jede Person gibt es einmal, mit allem, was zu ihr gehört.
Personen finden und erfassen
Unter Person steht die ganze Kartei, filterbar nach Name, Adresse und Ort. Schule und Klasse beziehen sich auf das oben gewählte Schuljahr. Eine neue Person entsteht mit Erstellen; nötig sind nur Vor- und Nachname.
Neben Adresse, Telefon und E-Mail hält die Person Bemerkungen und Allergien fest, und ob Foto- und Tonaufnahmen erlaubt sind.
Der Debitor
Der Debitor ist die Person, die die Rechnungen bezahlt – bei Kindern meist ein Elternteil. Sie wählen ihn in der Person über Wählen. Geschwister mit demselben Debitor erhalten eine gemeinsame Rechnung. Unter Buchhaltung steht die Nummer, unter der die Buchhaltung den Debitor führt.
Alles zur Person
Unter dem Formular zeigen die Reiter, was mit der Person verbunden ist – über alle Schuljahre:
- Unterricht
- Was die Person lernt oder gelernt hat.
- Rechnung
- Die Rechnungen, die an sie gegangen sind.
- Anmeldung
- Ihre Anmeldungen, als Schülerin oder als Debitor.
- Schule
- Schule und Klasse pro Schuljahr.
- Lehrperson
- Die Schuljahre, in denen die Person unterrichtet.
